Archivos categoría: Facturacion Electronica

El Cumplimiento de la Facturación Electrónica a Nivel Mundial: Más Allá del Sello de Aprobación de TrustWeaver

invoice Casi todos los proveedores de soluciones con una solución de facturación electrónica o procure-to-pay (P2P) hablan de cumplimiento en el área de invoice-to-pay y, a veces, de order to cash. Y muchos suelen utilizar un lenguaje que sugiere que su enfoque "único" es una fuente de ventaja competitiva cuando se trata de cumplir con las regulaciones del gobierno local. Pero todos los proveedores también se refieren a tener una firma digital o capacidad de firma (a menudo en parte o en su totalidad externalizada o certificada por un tercero) con el propósito de probar la autenticidad y la certificación de origen. Además, hay otras formas de cumplimiento de la facturación electrónica, como el cumplimiento de los requerimientos locales de IVA y el archivado de facturas para fines de auditoría (por ejemplo, el número de años varía según el país). Pero el cumplimiento es aún más matizado que simplemente marcar la casilla en una o más de estas áreas para un país en particular (y sólo porque un proveedor tiene un acuerdo con TrustWeaver no significa que sea totalmente compatible con un escenario de transacciones específico). Dependiendo de qué tan firmemente se quiera definir el cumplimiento, también es necesario no sólo satisfacer los requisitos entre países, sino también los requisitos dentro del país (y la región). Esto incluye escenarios en países donde una factura electrónica enviada requiere una autorización previa por parte de las administraciones tributarias y donde parte de la regulación requiere que se agreguen anexos adicionales a documentos transaccionales en el proceso de invoice-to-pay, como es el caso de algunos países latinoamericanos y asiáticos. Este artículo explora los componentes de lo que es – o debería ser – el verdadero cumplimiento de la e-facturación. Comienza por echar un vistazo a lo básico – incluyendo lo que la certificación/asociación de TrustWeaver proporciona a los vendedores (y con ello, a sus clientes). Sin embargo, nuestro enfoque no es sólo abordar los conceptos básicos, por importantes que sean. Más bien, nos centramos en el mito del cumplimiento de la facturación electrónica de los proveedores que permea el mercado hoy en día y lo que debería abarcar una definición y un enfoque más amplios del cumplimiento.

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Presentando “¡Pregúntale a Spend Matters!”

Los editores de Spend Matters nunca han dejado de preguntarse qué significa la función de compras para todos nosotros y cómo se define como profesión. Entra a “Pregúntale a Spend Matters”, una nueva serie en la que ustedes, los lectores, nos dicen qué investigar e informar acerca de Compras. Ingresa una pregunta, los editores de Spend Matters la metemos en el proceso y publicamos una historia que responde a tu pregunta.

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Spend Matters – 50 Proveedores a Conocer y 50 Proveedores a Observar para 2017

Después de meses de debate, estamos encantados de revelar nuestros 50 Proveedores a Conocer y 50 Proveedores a Observar para 2017. En Spend Matters, revisamos rutinariamente las últimas tecnologías de adquisiciones y ofertas de servicios. Esto nos posiciona de forma única para ayudarte con tu proceso de selección de proveedores. Las listas 50/50 son el resultado de un intenso debate, discusión y refinamiento entre todos los analistas de Spend Matters y reflejan nuestra visión imparcial e independiente de las organizaciones que debes conocer y observar.

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¿Cuál es tu Personalidad Invoice-to-Pay? Comprende tus Requirementos y Personaliza tu Lista de Proveedores

invoice No hay dos organizaciones de cuentas por pagar, finanzas o de servicios compartidos que sean iguales (o departamentos de compras, para el caso). Cada uno tiene su propia personalidad que refleja no sólo su propia propuesta de valor y enfoque hacia el compromiso, sino también las partes interesadas a las que sirve y su base de suministro. El mismo principio es válido para los proveedores de aplicaciones procure-to-pay (P2P). Cada uno tiene una personalidad que refleja su propuesta de valor, estrategia de solución y segmentos de clientes específicos. Por lo tanto, las organizaciones de finanzas y adquisiciones deben buscar proveedores cuyas personalidades se alineen mejor con las suyas. En otras palabras, no hay un proveedor de soluciones "mágicas", y encontrar el ajuste adecuado es fundamental, porque una aplicación P2P representa la interfaz principal para la mayoría de los clientes internos del área de adquisiciones.

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Una Introducción a E-Procurement e Invoice-to-Pay

P2P Paper Mezclemos los mercados de tecnología de e-procurement e invoice-to-pay y lo que tendremos es el mercado P2P, o procure-to-pay. El mercado P2P comprende a cientos de proveedores, así como numerosos sub-sectores tales como manejo de catálogos, redes de proveedores, financiamiento comercial y e-commerce del lado del proveedor. Hoy, abordaremos el e-procurement e invoice-to-pay individualmente en esta guía rápida y conveniente sobre P2P.

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El cumplimiento de regulaciones para facturas electrónicas en un Portal o Red de Proveedores (Procure-2-Pay)

improper payments Este articulo es una continuación del dilema en las redes de proveedores sobre que capacidades Desarrollar y cuales llevar a un esquema de Servicios Administrados. En muchos casos, la solución óptima de una Red de Proveedores o Portal es una mezcla de capacidades que podrían incluir software, con o sin servicios administrados, en este articulo vamos a comentar una de las capacidades de la Red o Portal " El cumplimiento de regulaciones para facturas electrónicas” misma que podría “funcionar como capacidad desarrollada o vía un servicio administrado.

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La Captura de Facturas en un Portal o Red de Proveedores (Procure-2-Pay)

e-invoicing Este articulo es una continuación del dilema en las redes de proveedores sobre que capacidades Desarrollar y cuales llevar a un esquema de Servicios Administrados. En muchos casos, la solución óptima de una Red de Proveedores o Portal es una mezcla de capacidades que podrían incluir software, con o sin servicios administrados, en este articulo vamos a comentar una de las capacidades de la Red o Portal "La Captura de Facturas" misma que podría “funcionar como capacidad desarrollada o vía un servicio administrado .

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Incorporación de proveedores a la Red o Portal (Procure-2-Pay)

LinkedIn ProFinder Este articulo es una continuación del articulo del dilema en las redes de proveedores sobre que capacidades Desarrollar y cuales llevar a un esquema de Servicios Administrados. En muchos casos, la solución óptima de una Red de Proveedores o Portal es una mezcla de capacidades que podrían incluir software, con o sin servicios administrados, en este articulo vamos a comentar una de las capacidades de la Red o Portal "la incorporación de proveedores a una red o portal" misma que podría “funcionar como capacidad desarrollada o vía un servicio administrado .

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El dilema en las Redes de Proveedores – Servicios Administrados VS. Capacidades del Software

supplier network La evaluación de una solución empresarial integral puede ser complicada, especialmente cuando la organización está evaluando sólo las capacidades del software, es decir, "características y funcionalidades", pero el proveedor aporta más que solo esto. Por ejemplo, puede ser difícil hacer comparaciones de abastecimiento de manzanas a manzanas al considerar los tipos de servicios de valor agregado que un proveedor de soluciones puede ofrecer (por sí mismo o mediante un tercero) para complementar o fortalecer su propia solución tecnológica.

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Webinar Gratuito – Las Redes de Proveedores Unificando el Proceso de Compras

La red de proveedores como solución tecnológica ha logrado extender sus capacidades más allá de ser solo una solución en donde los proveedores se registran con el objetivo de participar en concursos de cotización de pedidos. Hoy las capacidades que ofrece una red de proveedores han fortalecido la relación y colaboración comercial entre compradores y vendedores (proveedores) al unificar los procesos de compras, facturación electrónica, cuentas por pagar y el correspondiente al financiamiento de la cadena de suministro; en una misma plataforma. Durante este seminario web, expondremos esta relación holística que existe entre las redes de proveedores y el proceso de compras a pago, comentando a detalle las capacidades de la red de proveedores, su integración con otras aplicaciones y servicios, así como, los beneficios que representan para las estrategias de digitalización y productividad de las empresas. No te lo puedes perder, este próximo 15 de Diciembre a las 18:00 Con tu registro te mandamos también la presentación

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Las Redes de Proveedores en el Proceso de Compras a Pago

En este seminario web veremos el papel que está jugando la facturación electrónica en las estrategias de digitalización y productividad de las empresas, y los beneficios extendidos que las “Redes de Proveedores” están poniendo en la mesa, tales como mejorar el desempeño en la captura y procesamiento de facturas, flujos de trabajo automatizados, funcionalidades móviles, colaboraciones más eficientes entre proveedores y compradores, mecanismos de pago y financiamiento para proveedores, entre muchos otros.

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La Facturación Electrónica y la Preparación de los Proveedores en Latinoamérica

Como hemos visto en la Parte 1 y la Parte 2 de esta serie, la facturación electrónica ha producido grandes beneficios para los gobiernos en términos de recaudación de impuestos y de la simplificación de sus propios procesos de control, para lo cual han implementado mecanismos con los que las empresas deben cumplir y que van desde lo simple hasta lo complejo. Tanto para los compradores como para los proveedores, esto representa un nuevo desafío tecnológico - especialmente para compañías con operaciones en múltiples países de América Latina. Las empresas que hacen negocios en América Latina han tenido que acelerar el proceso de preparación para cumplir con las regulaciones gubernamentales, especialmente en aquellos casos donde la facturación electrónica se ha vuelto obligatoria. En este artículo, hablamos de las necesidades de preparación de los proveedores para hacer negocios en Latinoamérica, qué apoyo hay disponible para las organizaciones por parte de los proveedores latinoamericanos de soluciones de facturación electrónica y algunas ventajas de realizar la facturación electrónica dentro de una red de proveedores o una solución integrada P2P.

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