Archivos categoría: Proceso y Gestión

Estructura de Abastecimiento Centralizada, Descentralizada o Híbrida: ¿Por Cuál nos Decidimos?

La pregunta de Pregúntale a Spend Matters del día de hoy ha sido enviada por Piyush Shah, un estudiante del doctorado en manejo de cadenas de suministro en la Universidad Estatal de Arizona: “¿Estructura de manejo centralizada, descentralizada o híbrida? ¿Por cuál nos decidimos?” Esta es una pregunta clásica y que ha despertado décadas de apasionado debate. Los defensores de la centralización señalan el potencial de mayores ahorros. Los defensores de la descentralización, por su parte, sostienen que los equipos regionales de adquisiciones pueden lograr mejores relaciones con los proveedores. La respuesta fácil es “Depende” o “Un híbrido de los dos”. Pero, ¿cómo se ve una estructura híbrida? ¿Y de qué manera factores como la categoría de compra, la industria y las partes interesadas entran en juego en la evaluación?

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Buenas prácticas en transparencia dentro de las cadenas de Suministro

- August 8, 2017 9:00 AM | Categorías: , , , |

La transparencia se mueve rápidamente de una ventaja competitiva a un requisito para permanecer en los mercados. La transparencia, lleva asociado aspectos de RSC, sostenibilidad, rastreabilidad, integridad y cooperación, por lo cual todos estos temas deben ser atendidos con una visión integral.

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Buscar los Mejores Resultados y Comprar de Forma Más Inteligente

Una de las reglas fundamentales de las ventas es que si los clientes no conocen el producto o no lo pueden ver en el estante cuando van de compras, nunca lo van a adquirir. Como resultado, los sistemas de distribución son fundamentales para cualquier empresa. Un proveedor puede tener el mejor producto o servicio del mundo, pero si nunca aparece en algún lugar donde el usuario final puede llegar a tener conocimiento de él, nunca será comprado. De ahí la importancia de lo que los profesionales de la logística llaman “la última milla ” en las cadenas de suministro físicas – la última etapa del viaje de transporte que entrega un producto o servicio al consumidor. El concepto de la última milla se aplica también a las compras corporativas. Un proceso y un sistema superiores de adquisición deben asegurar que los usuarios finales que hacen compras pueden encontrar el producto o servicio más adecuado para sus necesidades y en conformidad con las políticas y objetivos de la empresa. Esto requiere capacidades más allá de una serie de catálogos internos previamente negociados para que los empleados ordenen productos. Una transformación digital en las adquisiciones puede ayudar a las empresas a despejar la última milla y descubrir el valor del negocio. En este último artículo de nuestra serie, discutimos esta transformación digital y explicamos de qué manera las organizaciones pueden habilitar sistemas para ayudar a los usuarios finales a saber qué comprar y cómo comprarlo fácilmente.

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Beneficios del abastecimiento

Tradicionalmente, el área de suministro ha tenido problemas al reconocimiento de sus contribuciones, los ahorros generalmente son cuestionados y las evasiones son difícilmente reconocidas, por lo cual, los beneficios, aún más difíciles de cuantificar, representan un gran reto para la función.

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¿Quién dijo MEIO?

- August 3, 2017 9:00 AM | Categorías: , , , |

MEIO es un enfoque para optimizar los inventarios a lo largo de toda la cadena de suministro. Como todo modelo de optimización requiere de una elevada confiabilidad de la información y la adecuada definición de las variables a considerar. Es sin lugar a dudas una de las “novedades” que todas las empresas deberán considerar.

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Cómo los Datos en Tiempo Real Ayudan a los Empleados a Comprar Mejor

Los datos siempre han sido de vital importancia para la forma en que las empresas miden, controlan y toman decisiones. Datos precisos, relevantes y oportunos proporcionan información de gran alcance para los usuarios de software empresarial o, en su ausencia, exponen un punto ciego significativo. Muchas organizaciones luchan por acceder sistemáticamente a información útil y continúan operando con datos limitados, imprecisos y desactualizados. Las tendencias actuales de los negocios, sin embargo, demandan procesos de adquisición ágiles y resistentes apoyados por datos precisos y oportunos. Las compañías que ignoran esta marea simplemente no sobrevivirán en nuestra era digital si las decisiones se basan en información limitada, inexacta u obsoleta.

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¿Cuál es el Costo de Tener un gran número de proveedores con “gastos menores”?, y Cómo se Determina la Base de Suministro (proveedores) Correcta?

tail Recientemente pusimos un formulario interactivo Pregúntale a Spend Matters para que ustedes, nuestros lectores, nos puedan informar sobre los temas que desean que nosotros investiguemos. Una de las primeras preguntas que surgieron fue sobre los gastos menores: ¿Cuál es el Costo de Tener un gran número de proveedores con “gastos menores”?, y Cómo se Determina la Base de Suministro (proveedores) Correcta (Número y porcentaje) en lo relacionado a los gastos?” “Esta es una excelente pregunta, pero es un poco difícil de responder”, dice el jefe de investigación de Spend Matters, Pierre Mitchell, señalando los diferentes tipos de costos asociados con los gastos menores. “Si el costo significa simplemente el costo de los recursos de adquisiciones gastados en el manejo de los proveedores en la cola (gastos menores), y en qué medida podemos reducir esos costos, esa es una pregunta orientada a la eficiencia que es más fácil de responder”.

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Retomando la calidad

La calidad debe ser un tema central en todas las decisiones de la organización, conocer oportunamente las inquietudes y necesidades del cliente final es clave para construir una cadena de suministro eficiente y efectiva.

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El Cumplimiento de la Facturación Electrónica a Nivel Mundial: Más Allá del Sello de Aprobación de TrustWeaver

invoice Casi todos los proveedores de soluciones con una solución de facturación electrónica o procure-to-pay (P2P) hablan de cumplimiento en el área de invoice-to-pay y, a veces, de order to cash. Y muchos suelen utilizar un lenguaje que sugiere que su enfoque "único" es una fuente de ventaja competitiva cuando se trata de cumplir con las regulaciones del gobierno local. Pero todos los proveedores también se refieren a tener una firma digital o capacidad de firma (a menudo en parte o en su totalidad externalizada o certificada por un tercero) con el propósito de probar la autenticidad y la certificación de origen. Además, hay otras formas de cumplimiento de la facturación electrónica, como el cumplimiento de los requerimientos locales de IVA y el archivado de facturas para fines de auditoría (por ejemplo, el número de años varía según el país). Pero el cumplimiento es aún más matizado que simplemente marcar la casilla en una o más de estas áreas para un país en particular (y sólo porque un proveedor tiene un acuerdo con TrustWeaver no significa que sea totalmente compatible con un escenario de transacciones específico). Dependiendo de qué tan firmemente se quiera definir el cumplimiento, también es necesario no sólo satisfacer los requisitos entre países, sino también los requisitos dentro del país (y la región). Esto incluye escenarios en países donde una factura electrónica enviada requiere una autorización previa por parte de las administraciones tributarias y donde parte de la regulación requiere que se agreguen anexos adicionales a documentos transaccionales en el proceso de invoice-to-pay, como es el caso de algunos países latinoamericanos y asiáticos. Este artículo explora los componentes de lo que es – o debería ser – el verdadero cumplimiento de la e-facturación. Comienza por echar un vistazo a lo básico – incluyendo lo que la certificación/asociación de TrustWeaver proporciona a los vendedores (y con ello, a sus clientes). Sin embargo, nuestro enfoque no es sólo abordar los conceptos básicos, por importantes que sean. Más bien, nos centramos en el mito del cumplimiento de la facturación electrónica de los proveedores que permea el mercado hoy en día y lo que debería abarcar una definición y un enfoque más amplios del cumplimiento.

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Tendencias en etiquetado

El etiquetado sigue evolucionando como respuesta a las demandas del cliente y las regulaciones. Poner especial atención en este tema a lo largo de toda la cadena de suministro da a la empresa una oportunidad para mejorar el flujo de los productos. Estas son las 5 tendencias más importantes asociadas con la etiqueta.

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Los Desafíos de la Adopción del Financiamiento de Proveedores Dentro de Procure2-Pay

Nuestro colega David Gustin publicó recientemente un post detallando los resultados de un estudio sobre la financiación de la cadena de suministro en Trade Financing Matters, y pensé que valdría la pena ampliar los conocimientos obtenidos en relación con los procesos y soluciones de procure-to-pay (P2P). En su artículo 5 Hipótesis Probadas Sobre el Uso de las Finanzas de la Cadena de Suministro por Parte de Proveedores, Gustin explora algunas conclusiones de un estudio desarrollado por el Prof. David Wuttke de la EBS Business School junto con la Prof. Eve Rosenzweig de Emory y el Prof. H. Sebastian Heese de la Universidad Estatal de Carolina del Norte, donde observaron patrones de conducta sobre el tema de la financiación de la cadena de suministro.

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Lecciones aprendidas para ser un comprador moderno exitoso

Está es una colaboración especial ya que es la número 250 que realizó en SpendMatters México. Este proyecto fue iniciado e impulsado por Xavier Olivera, un gran profesional, un gran amigo y sin lugar a dudas, la persona que más sabe de tecnología asociada a compras en toda América Latina, y a quien agradezco la oportunidad de colaborar. Durante estos más de dos años y medio, he seguramente revisado más de mil artículos publicados en diferentes medios, los cuales me han servido de base para la mayoría de mis comentarios. En esta ocasión, quiero resumir las lecciones más relevantes de lo que debemos tener presentes los que trabajamos en el mundo de los suministros.

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