37% de las empresas no utilizan soluciones tecnológicas para realizar el análisis del gasto

El análisis del gasto es fundamental para identificar oportunidades de optimización y mejores precios por medio de convenios con palancas robustas de negociación. Soportar este análisis con herramientas avanzadas integradas con la operación de compra, garantiza, en principio, un registro correcto del gasto en sus diferentes dimensiones —categoría, montos, proveedores, fuente, momento, entre otras—, y permite realizar comparativos internos y externos «benchmarks» de cada categoría o tipo de gasto de forma ágil «en algunos casos, en tiempo real», para establecer acciones que optimicen su gasto en periodos posteriores.

Esta agilidad se traduce en la disminución de recursos y tiempo para dichos análisis. Por otro lado, el análisis oportuno del gasto permite identificar palancas de negociación robustas para las rondas de convenios con proveedores, principalmente en categorías de alto impacto y monto, lo que se traduce en la optimización de precios o mejoras en el servicio.

En relación a la pregunta:
¿Utiliza su organización un sistema para el análisis del gasto?

  • 63% SI utiliza un sistema para esta función
  • 37% NO utiliza un sistema para esta función

Del 63% que «SI» utiliza un sistema, un 55% mencionó utilizar herramientas o desarrollos propios; mientras el 45% sistemas o soluciones comerciales de proveedores tales como:

SAP • Oracle • AribaSciQuestZycus • Softtek • Digital B2B

Una de las tendencias empresariales de estos últimos años ha sido la optimización del gasto empresarial, tendencia que podemos ver en el 63% de adopción en el uso de sistemas para apoyar esta función; sin embargo, un 37% de falta de adopción y un 55% de uso de herramientas o desarrollos propios, deja una área de oportunidad para que las empresas continúen fortaleciendo esta función, sobre todo cuando vemos que los proveedores de sistemas están invirtiendo en fortalecer estas capacidades y ayudando a las empresas a incrementar el porcentaje de su gasto bajo administración.

Este artículo es parte del mas reciente estudio de Spend Matters, si quieres conocer el resto del estudio en donde hablamos de las tecnologías de información que las empresas mexicanas están utilizando para apoyar su función de compra, te invitamos a descargarlo aquí

Agradecemos la colaboración de KPMG en la realización de este estudio. Esperamos tu retroalimentación que es de gran valor para nosotros.

Este estudio esta disponible de manera gratuita gracias al apoyo de Ivalua y Coupa

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