53% de las corporaciones mexicanas utilizan un sistema para la administración de contratos.

Al igual que los catálogos, la actualización y confiabilidad de los contratos es fundamental por los riesgos que implican para las organizaciones cuando se realizan transacciones sin contrato o con contratos vencidos u obsoletos. Tener una plataforma electrónica única para administrar dichos contratos permite tener en un solo sitio todos los documentos con controles estrictos para su acceso y mantenimiento, así como la identificación particular de las características de los contratos, como:
• Vigencia
• Proveedor
• Producto
• Servicio contratado o precio

Esto ayuda a localizar rápida y efectivamente alguno de estos elementos cuando así se requiera, reduciendo costos por gestión. Asimismo, las herramientas tecnológicas ofrecen sistemas de alertas preventivas y correctivas sobre la vigencia y cumplimiento de los términos de un contrato, lo que permite tomar acciones y decisiones preventivas que minimicen el riesgo o costos extra para la organización respecto del bien o servicio contratado.

En relación a la pregunta:
¿Utiliza su organización un sistema para la administración de contratos en el proceso de compras?

        • 53% SI utiliza un sistema para esta función
        • 47% NO utiliza un sistema para esta función

Del 53% que «SI» utiliza un sistema, 27% mencionó utilizar herramientas o desarrollos propios, mientras el 73% sistemas o soluciones comerciales de proveedores tales como:

SAP • Oracle • AribaIBM • Peoplesoft • Microsoft Dyamics • BravoSolution

Hoy en día las empresas están buscando tener un solo repositorio de información para administrar todos sus contratos —53% de adopción de un sistema—, aunque la apuesta de los proveedores de soluciones va más allá de solo administrar, como el hecho de asegurar el cumplimiento de las compras contra el contrato establecido con el proveedor al momento de la compra; ésta ha sido una capacidad de mucho valor para la función de compras y que solamente el 73% del 53% de las soluciones especializadas han invertido en su desarrollo.

Este artículo es parte del más reciente estudio de Spend Matters, si quieres conocer el resto del estudio en donde hablamos de las tecnologías de información que las empresas mexicanas están utilizando para apoyar su función de compra, te invitamos a descargarlo aquí.

Agradecemos la colaboración de KPMG en la realización de este estudio. Y está disponible de manera gratuita gracias al apoyo de Ivalua y Coupa. Esperamos tu retroalimentación que es de gran valor para nosotros.

Discuss this:

Your email address will not be published. Required fields are marked *