Objetivos de la facturación electrónica – Gobierno y Empresas

La facturación electrónica ha estado con nosotros desde hace algún tiempo, principalmente a través de los sistemas ERP y el uso del correo electrónico; una práctica que hoy en día continúa realizándose en varias organizaciones y países; sin embargo, los avances tecnológicos y los nuevos requerimientos de los negocios y gobiernos de algunos países han llevado al proceso de facturación electrónica a nuevos niveles de interés y evolución, aunque no necesariamente con los mismos objetivos.

Por ejemplo, en el caso de algunos gobiernos la facturación electrónica la visualizan como un mecanismo tecnológico y automatizado para proveerlos de información y control —en tiempo y forma— sobre las empresas, principalmente para temas como el pago de impuestos, su actividad comercial, el cumplimiento de regulaciones varias, la comparativa con los reportes financieros —en caso de auditorías—, y claro las eficiencias y ahorros del propio proceso interno de recepción de facturas y la propia emisión de facturas del gobierno hacia las empresas o el mismo consumidor.

En el caso de las organizaciones, sus objetivos principales son, por supuesto el cumplimiento con las regulaciones gubernamentales —en los casos requeridos—, pero más aún es el tema de automatización de procesos y mejorar la productividad —eficiencia y efectividad en su procesamiento y procesos relacionados—, sin dejar fuera el control del gasto; los objetivos son claros: Generar ahorros, mejorar el flujo de caja y optimizar el capital de trabajo, entre otros

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