Beneficios de una solución de Procure2pay

Si queremos ser muy prácticos y concisos podemos decir que los beneficios de una solución de Procure2pay se reflejan directamente en las utilidades de las empresas y la forma en cómo lo logra es a través de la optimización del gasto empresarial, la generación de ahorros y la efectividad de lo comprado en apoyo a las operaciones de la misma.

El impacto de estos beneficios son progresivo. A continuación les menciono algunos de los factores que los definen:

  • % del gasto bajo administración —Mientras más equivale a mayor ahorros y optimización de costos
  • % del gasto en cumplimiento con contractos, presupuestos, regulaciones, políticas empresariales, etc —Mientras más equivale a mayores compras efectivas
  • % del gasto revisado por estrategias de abasto estratégico – Mientras más equivale a mayores ahorros y mejores contratos con proveedores
  • % del gasto Maverick o fuera de contrato —Mientras menos equivale a mayores ahorros y mayor optimización del gasto
  • Mayor número de procesos automatizados (req-a-orden, Recibo-a-pago, administración de proveedores, administración de inventarios…) —Mientras más equivale a mayores ahorros, mayor optimización de recursos y mayores operaciones efectivas.

Si quisiéramos cuantificar un beneficio solamente con el ahorro potencial que puede lograr una solución de Procure2pay estaríamos hablando de escenarios del 2% al 10% de ahorros en las categorías de gasto que se tiene bajo administración, en cumplimiento con contratos, bajo un escenario efectivo de compra (compras guiadas) e integrado con cuentas por pagar y operaciones como el manejo de inventarios entre otros.

Las historias de éxito son enormes en la aplicación de soluciones Procure2pay, hay empresas que han logrado tener 80% a 90% del gasto bajo su administración y todo en cumplimiento con contratos, presupuestos, políticas, proveedores preferidos, etc; esto aunado a millones de dólares en ahorros directamente a las utilidades de la empresa; por lo que el costo de adquirir e implementar soluciones de Procure2pay debe de ser siempre un costo marginal vs. los beneficios; de cualquier forma siempre hay que realizar el «caso de negocio» previo a cualquier proyecto de Procure2pay y actuar en consecuencia del mismo.

Si tienes alguna necesidad de investigación o análisis relacionados con casos de estudio sobre alguna práctica o solución tecnológica; o bien, sobre tendencias de la función de compra y el mercado de soluciones escríbenos a estudios@spendmatters.com y con mucho gusto te asesoramos.

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