Habilitando el máximo potencial de la función de compras

Durante la última década, el área de compras ha ganando un rol más estratégico dentro de las organizaciones. Su transformación ha sido crucial para mantener o incrementar los resultados de las empresas, y gran parte de esta transformación, ha sido habilitada por tecnologías de información; mismas que de igual forma, han tenido que evolucionar para satisfacer las necesidades de un usuario mucho más exigente.

En Spend Matters nos dedicamos a investigar y analizar estas soluciones tecnológicas, soluciones que una empresa debe considerar para maximizar el potencial de su función de compras, y adoptar ese nuevo rol estratégico que tanto se habla.  Abramos apetito con una muy breve descripción de algunas de estas soluciones:

  • Soluciones que analicen el gasto de las empresas, para tener mayor visibilidad, y control de cómo y en que se gasta el dinero; normalmente incluyen capacidades de inteligencia de negocios (BI)
  • Soluciones que simplifiquen, y fortalezcan el proceso de suministro o sourcing; identificando la mejor opción de proveedor, mediante los procesos de Solicitud a proveedores (RFX- información, cotización y propuesta) y los de subastas
  • Soluciones que habiliten catálogos electrónicos, y portales de proveedores que simplifiquen el proceso de búsqueda y requisición, que mejoren la colaboración entre compradores y vendedores; que personalicen la experiencia del usuario final, e integren más categorías de gasto al proceso, (servicios, personal temporal) e incrementen los beneficios y oportunidades de ahorro para la empresa.
  • Soluciones que integren los contratos con proveedores al proceso de compra, cerrando los candados de control para el cumplimiento de los acuerdos, evitando las típicas compras Maverick o fuera de contrato y asegurando la realización de los ahorros comprometidos
  • Soluciones que capturen y envíen electrónicamente, las órdenes de compra a los proveedores; simplificando con esto el proceso de adquisición y asegurando el cumplimiento de las políticas y los flujos de aprobación
  • Soluciones que realicen la reconciliación entre la orden de compra, la factura y lo realmente recibido; favoreciendo el proceso de pago y evitando pagos indebidos.
  • Soluciones que simplifiquen los procesos de captura, aprobación y contabilización de los gastos de viajes
  • Soluciones que integren el proceso de compra, los presupuestos e inventario de los productos; y así evitar comprar fuera de presupuesto, hacer compras innecesarias, y asegurar el reabastecimiento de inventarios
  • Soluciones que administren el desempeño de proveedores y varias más

En artículos posteriores y como parte de la misión de Spend Matters, analizaremos a detalle cada una de estas soluciones y su oferta en el mercado Latino.

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