La administración de proyectos en la función de compras; una capacidad de Ivalua

Cada módulo de la plataforma de Ivalua tiene sus propias capacidades únicas, y otras muy similares a las de empresas como Ariba/SAP, Oracle, Coupa, Verian, entre otras. Sin embargo con el módulo de "Administración de proyectos para compras” Ivalua ha dado un giro interesante a la propuesta de valor para soluciones de S2P (Source to Pay).

Este módulo funciona no muy diferente a una solución de CRM (Customer Relationship Management) para ejecutivos de ventas que gestionan su cartera de clientes con las respectivas actividades comerciales, pero en este caso, no estarán gestionando actividades de ventas sino proyectos de compras con actividades de abastecimiento.

Desde mi perspectiva, este módulo de Ivalua es lo más cercano que ha llegado una solución de S2P (Source to pay) a apoyar la compra de materiales directos, desde luego no cubre necesidades tales como la programación de la producción, pero si controla todas las otras actividades afines relacionados con la gestión y la programación de los proyectos de adquisición internos, incluyendo eventos de abastecimiento, equipos de trabajo, actividades, horarios de tareas, actividades de colaboración vía fórums, el intercambio de correos electrónicos y documentos, flujos de trabajo, etc..,

Este módulo funciona como una mesa de trabajo de tipo PMO (Project Management Office) de gran utilidad para las empresas que acostumbran gestionar proyectos internos de compras complejos, como frecuentemente sucede en las industrias de construcción, automotriz, salud-farmacéutica, y otras industrias relacionadas con procesos de manufactura.

Este módulo convertirá al gerente de compras en un gerente de portafolio de proyectos, el módulo por si solo ofrece capacidades básicas de administración de proyectos, pero una vez que la empresa lo configura en base a los requisitos de sus proyectos internos de compras, las posibilidades se vuelven infinitamente más interesante y puede transformar la forma en que una empresa gestiona todos sus proyectos relacionados con las adquisiciones internas sin importar la complejidad de los mismos. Por ejemplo; los proyectos podrían centrarse en una introducción de nuevos productos, un proyecto de construcción de edificios, un contrato de servicios del gobierno con subcontratistas donde es necesario habilitar pistas de auditoría, o incluso el prototipo de un coche nuevo.

Cada uno de estos ejemplos es probable que requiera elementos de proyectos y programas subyacentes, como proyectos de abastecimiento con sus respectivos equipos de trabajo, documentos de gestión y colaboración, programas y calendarios con tareas y actividades a seguir, flujos de trabajo, etc.., Ivalua con su módulo de administración de proyectos para compras habilita la capacidad de administrar este tipo de proyectos y al mismo tiempo funcionar como un portafolio de proyectos con sus propias actividades modulares.

Con este módulo Ivalua nos ha traído una interesante propuesta para extender el alcance de la administración del gasto y la función de compras hacia los proyectos internos de la empresa —más allá de solo las compras de indirectos—.

Seguiremos platicando sobre las capacidades de Ivalua, así como la de otros proveedores de soluciones relacionados con la función de compras, no dejen de dejarnos sus comentarios o preguntas.

First Voice

  1. David Cortes:

    Por favor envíen información de Ivalua.

Discuss this:

Your email address will not be published. Required fields are marked *