La normalización de la facturación electrónica en América latina, abre la puerta para la financiación de la cadena de suministro

Agradecemos la participación de Steve Sprague, Vicepresidente de estrategia de producto de Invoiceware Internacional en este artículo, donde nos muestra que en un mercado como el latinoamericano, una adopción más amplia de financiación de la cadena de suministro puede ayudar a estabilizar las cadenas de suministro en toda la región y acelerar el crecimiento económico.

Las empresas multinacionales que operan en América latina saben que el cumplimiento de la estricta legislación de la facturación electrónica es una parte de hacer negocios en la región. Sin embargo, a pesar de los retos que presentan estos mandatos de procesamiento, las compañías que operan aquí pueden capitalizar de la estandarización. A través de la facturación electrónica, las empresas pueden realizar eficiencias del negocio y facilitar la cadena de fuente de financiamiento, en última instancia mejorando la liquidez en toda la región.

Hoy, el 95% de las transacciones comerciales en las principales economías de América latina son electrónicas, dispuesto por la legislación del gobierno que impone formatos estandarizados de presentación de informes y procesos de aprobación. En concreto, los proveedores deben utilizar una factura XML estandarizada que es transmitida y aprobada a través de los servidores del gobierno. Esta factura actúa como una guía de transporte que debe acompañar todo los envíos, y los compradores deben validar y aprobar la factura en tiempo real – tan pronto cuando llegan los envíos. Estos requisitos han conducido a un alto grado de automatización en toda la región. Las cuentas por pagar, cuentas por cobrar, y la logística pueden ser simplificadas y automatizadas basado en los procesamientos y aprobaciones obligatorias, lo que reducen los costos operativos, abriendo la puerta a suministrar financiación de la cadena.

Los mandatos del gobierno eliminan las barreras tradicionales para la cadena de financiamiento, simplificando la implementación y adopción. Las facturas en papel requieren mucho tiempo para procesar, causando dificultades para poder financiarlas, y las redes tradicionales de facturación electrónica requieren inducción, educación y reclutamiento para convencer a los proveedores para enviar facturas electrónicamente. Ya que todo los proveedores en los países como Brasil y México están obligados a enviar las facturas electrónicas utilizando el mismo formato, se pueden ofrecer oportunidades de financiación de cadena de suministro a todos los proveedores - no sólo un pequeño subconjunto que deciden pasar por el proceso de inducción. Además, el procesamiento en tiempo real que es requerido acelera las aprobaciones de los compradores de semanas a horas.

Mediante la implementación de financiamiento de cadenas de suministro, las empresas fortalecen su base de proveedores proporcionando la opción para que los proveedores tengan la opción de que les paguen pronto. Este proceso les permite a los compradores y proveedores administrar mejor su flujo de efectivo a través de tener mejor visibilidad sobre las transacciones financieras. Los compradores pueden automatizar los pagos una vez aprobada las facturas, son a menudo tan pronto como los envíos son entregados. Los proveedores pueden comprobar el estado de sus facturas en línea en tiempo real y seleccionar las que quieran que les paguen inmediatamente, eliminando la necesidad de inquirir sobre el estado de pago.

Los compradores y proveedores individuales, no son los únicos que se benefician de las oportunidades de financiación de la cadena de suministro que ofrece la normalización de la facturación electrónica en todo América latina. En última instancia, la implementación de financiamiento de cadenas de suministro mejorará el flujo de efectivo en toda la región y asegura la disponibilidad de suministros.

En este mercado emergente volátil, una adopción más amplia de financiación de la cadena de suministro puede ayudar a estabilizar las cadenas de suministro en toda la región y acelerar el crecimiento económico. Las empresas que convierten los procesos de cumplimiento en innovaciones empresariales están optimizando el flujo de efectivo no sólo dentro de sus propias empresas, sino en todo Latinoamérica, reforzando aún más sus inversiones en la economía.

Agradecemos tu atención a esta publicación, no dejes de seguirnos te deseamos un reparador fin de semana.

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