Los sistemas tecnológicos en compras.

Durante la última década el área de compras ha ganando un rol más estratégico dentro de las organizaciones, su transformación ha sido crucial para mantener o incrementar los resultados de las empresas, y gran parte de esta transformación ha sido habilitada por tecnologías de información; mismas que de igual forma han tenido que evolucionar para satisfacer las necesidades de un usuario mucho más exigente.

En Spend Matters nos dedicamos a investigar y analizar estas soluciones tecnológicas, soluciones que una corporación debe considerar para maximizar el potencial de su función de compras y adoptar ese nuevo rol estratégico que tanto se habla. Veamos una muy breve descripción de algunas de ellas:

  • Soluciones que analicen el gasto de las empresas para tener mayor visibilidad y control de cómo y en que se gasta el dinero, normalmente incluyen capacidades de inteligencia de negocios (BI).
  • Soluciones que fortalezcan y simplifiquen el proceso de suministro o sourcing; identificando la mejor opción de proveedor mediante los procesos de «Solicitud a proveedores» (RFX- información, cotización y propuesta) y los de subastas.
  • Soluciones que habiliten catálogos electrónicos y portales de proveedores, que agilicen el proceso de búsqueda y requisición, mejoren la colaboración entre compradores y vendedores, personalicen la experiencia del usuario final,  integren más categorías de gasto al proceso (servicios, personal temporal), e incrementen los beneficios y oportunidades de ahorro para la empresa.
  • Soluciones que integren los contratos con proveedores al proceso de compra, cerrando los candados de control para el cumplimiento de los acuerdos, evitando las típicas compras ‘Maverick’ o fuera de contrato y asegurando la realización de los ahorros comprometidos.
  • Soluciones que capturen y envíen electrónicamente las órdenes de compra a los proveedores, simplificando el proceso de compra y asegurando el cumplimiento de las políticas de compra y los flujos de aprobación.
  • Soluciones que realicen la reconciliación entre la orden de compra, la factura y lo realmente recibido, simplificando el proceso de pago y evitando pagos no debidos.
  • Soluciones que simplifiquen los procesos de captura, aprobación y contabilización de los gastos de viajes.
  • Soluciones que integren el proceso de compra los presupuestos y los inventarios de productos; evitando comprar fuera de presupuesto, hacer compras innecesarias y asegurar el reabastecimiento de inventarios.
  • Soluciones que administren el desempeño de proveedores y varias más.

Si quieres adquirir nuestros estudios sobre las soluciones que habilitan la función de compras, mándanos un correo a estudios@spendmatters.com
tenemos a los mejores analistas que podrán apoyarte. No olvides revisar cada uno de nuestras publicaciones y compartirlas estamos seguros de que serán de utilidad para tu desempeño.

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