¿Qué es una red? ¿Qué es una plataforma?

¿Qué es una red? ¿Qué es una plataforma? Los proveedores de tecnología a menudo confunden a los clientes con los términos. Pero es importante que las organizaciones de adquisiciones y AP se sientan cómodas con la terminología.

Como hemos dicho aquí, "un concepto de plataforma se centra en la construcción de ecosistemas tecnológicos que permiten a todos los participantes más fácilmente - plug and play - nuevas capacidades, aplicaciones y servicios de valor agregado, además de la funcionalidad básica".

Un concepto de red se centra en la conectividad del proveedor que une a los compradores con los proveedores. Puede proporcionar valor en áreas tales como manejo de proveedores, administración de catálogos, automatización de facturación electrónica, automatización de pagos, opciones de financiación y eficacia en el abastecimiento, al tiempo que ofrece servicios de valor añadido para mejorar o simplificar estos procesos.

Una red puede incluir elementos de la plataforma. Y las redes pueden aprovechar la tecnología basada en plataformas.

Redes que Habilitan el Proceso y la Evolución del Negocio

 

Las redes son una importante oferta (y solución) tecnológica que cambia la forma en que las áreas de cuentas por pagar, adquisiciones y los proveedores interactúan entre sí, a menudo impulsando economías de escala y automatización significativas para ambos grupos. La prueba del éxito de la red (para compradores y proveedores) puede incluir evidencia de que:

 

  • La comunicación (entre las partes) se ha digitalizado y fortalecido
  • Los procesos de extremo a extremo (end-to-end: adquisiciones, facturación y pagos) han sido automatizados y se dispone de información en tiempo real
  • Hay menos (y ninguno, en circunstancias ideales) “toques” humanos a menos que la información sea incompleta o inexacta
  • La información intercambiada (entre las partes) es 100% exacta y precisa, de lo contrario no se procesa
  • El soporte de conectividad y las oportunidades de negocio entre las organizaciones compradoras (incluyendo las operaciones de AP) y los proveedores han aumentado
  • La integración de procesos (a través de la red) ha mejorado la eficacia de las decisiones empresariales de todas las partes interesadas

En resumen, cuando las redes funcionan como se espera, los beneficios básicos que aportan son significativos para las áreas de cuentas por pagar y compras, y también para los proveedores.

Las Redes como Plataformas 

Volviendo a la definición de plataformas, donde el objetivo es habilitar la capacidad de “incorporar y utilizar” nuevas capacidades, aplicaciones y servicios de valor añadido sobre la funcionalidad principal, es posible que las redes también sean plataformas.

Pero para que esto suceda, una red requeriría la capacidad de permitir la incorporación de nuevas aplicaciones y soluciones (a través de terceros) a sus capacidades principales. Estas nuevas aplicaciones o soluciones mejorarían las capacidades nativas de la red para satisfacer las necesidades empresariales de los clientes, sin tener que desarrollarlas.

He aquí algunas capacidades externas que una red puede incorporar al actuar también como una plataforma:

  • Incorporar capacidades de cumplimiento de facturación electrónica de terceros (por ejemplo, para jurisdicciones específicas) además de las suyas propias
  • Ofrecer una solución de e-facturación para capacidades de adaptación básica o avanzada a través de otras redes o EDI
  • La entrega de una sala de correo digital como un componente de servicio de valor agregado para capturar facturas y transformarlas en facturas electrónicas
  • Proporcionar servicios de mapeo y clasificación de productos para la integración de herramientas analíticas
  • Ofrecer opciones de pago de terceros con proveedores de tarjetas o bancos
  • Ofrecer la posibilidad de ofrecer opciones de financiación de pagos anticipados a través de terceros
  • Proporcionar una solución de inteligencia de negocios para el análisis
  • Ofrecer servicios externos de información sobre proveedores

 

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