¿Quién dijo MEIO?

MEIO es un enfoque para optimizar los inventarios a lo largo de toda la cadena de suministro. Como todo modelo de optimización requiere de una elevada confiabilidad de la información y la adecuada definición de las variables a considerar. Es sin lugar a dudas una de las “novedades” que todas las empresas deberán considerar.

Mantenerse al día en los nuevos términos de la profesión, es una tarea permanente para todo profesional que desea hacer uso de las nuevas tendencias y tecnologías. Este es el caso de “MEIO”, que son las siglas en inglés de Multi-Echelon Inventory Optimization, que no es más que un nuevo enfoque a la administración de los inventarios que se centra en optimizar los inventarios a lo largo de  toda una cadena y no exclusivamente en uno de sus eslabones.

MEIO responde a la pregunta de “donde” debe estar el inventario dentro de una cadena de suministro, es un modelo de posicionamiento de inventarios. Este pequeño video explica en forma simple, en inglés, que es MEIO.

Un reporte de Logility llamado Seven Easy Estimates Reveal What to Expect from Inventory Optimization, nos ayuda a entender el nuevo enfoque que como cadena de suministro debemos tener sobre los inventarios, así como los beneficios potenciales de las nuevas tecnologías.

Debemos tener claro que no todos los inventarios pueden ser optimizados, como es el caso de los inventarios en tránsito en un barco, los que son obsoletos o aquellos que fueron fabricados anticipadamente a su demanda.

La utilización del MEIO ofrece algunos beneficios puntuales, como una reducción inicial del 10% al 30% del inventario optimizable, mediante el redimensionamiento de los “buffers” y la reducción de los niveles de distribución, obviamente todo esto sin afectar negativamente al servicio.

Algunos otros beneficios recurrentes son:

  • Mejoras en el capital de trabajo. Mediante la liberación de costo de capital que estaría en forma de materiales en el inventario.
  • La reducción de costos logísticos. Incluyendo costos de almacenaje, seguros, mano de obra o expeditaciones de material. La eliminación del inventario desaparece algunos costos logísticos asociados que pueden ser de hasta un 10% del valor.
  • La reducción de destrucciones. Se debe reducir la cantidad de material obsoleto generado y por lo tanto los montos asociados con su destrucción.
  • Reducción de faltantes de material. Al tener mayor disponibilidad de productos se presentarán menos faltantes y las órdenes se entregarán completas, reduciendo el impacto en ingreso perdido o cancelaciones. Se considera que el uso de MEIO disminuye esta situación en cifras de doble dígito.

 

Los beneficios que el MEIO puede aportar a una organización se afectan directamente por todos los siguientes factores:

  • Niveles de incertidumbre de la demanda. La complejidad para pronosticar con elevada exactitud el comportamiento de la demanda afecta el desempeño del MEIO.
  • La complejidad de la cadena de suministro. Esto se define por la longitud (el tiempo de entrega), el número de echelons, las ubicaciones con inventario optimizable y la rotación anual de los SKUS.
  • Nivel actual de madurez en la optimización de los inventarios. Los métodos que se han aplicados para la optimización.
  • Variación de los tiempos de entrega. Esto afecta la confiabilidad de la recepción de materiales y por lo tanto la disponibilidad de los mismos.
  • Frecuencia de revisión de los objetivos de inventarios. Es decir, si esto es semanal mensual, etc.
  • Obsolescencia de los productos. Como se comporta su ciclo de vida.
  • Frecuencia de falta de material. Con que regularidad se presentan problemas de disponibilidad.

Otro artículo, ahora publicado por Deloitte y la misma Logility llamado “Removing barriers to inventory optimization”, presenta un roadmap de cinco pasos de cómo prepararse para la adopción y el mantenimiento del MEIO.

El primer paso consiste en preparar los datos para la planeación inventario:

  • Revisar y mantener el maestro de datos.
  • Revisar y mantener los datos transaccionales.
  • Revisar y mantener los parámetros de optimización.
  • Tener un adecuado manejo de la introducción y salida de productos del catálogo.

El segundo paso consiste en definir los guiadores del inventario basado en las estrategias:

  • Alinear los guiadores con las estrategias de suministro y manufactura. Ajustarse a los ambientes fabricar para la orden (MTO), fabricar para el stock (MTS), estrategias de posposición o métodos de tercerización (nearshoring – offshoring).
  • Incorporar los guiadores basado en estrategia de servicio para los diferentes segmentos.
  • Incorporar los guiadores basados en la estrategia de distribución en la red.

Como tercer paso, lo relevante es conducir el modelaje del inventario y el análisis escenarios:

  • Generar el plan para los inventarios de seguridad.
  • Revisar los resultados del stock de seguridad y las alertas.
  • Ejecutar escenarios “qué pasaría si”.

Una vez que se cuenta con todo lo anterior, el cuarto paso consiste en finalizar y publicar los modelos de operación del MEIO:

  • Incorporar ajustes a las metas de inventario de seguridad.
  • Incorporar la retroalimentación de los planeadores en el plan del inventario de seguridad.
  • Finalizar y publicar el plan de inventarios de seguridad.

Para asegurar la correcta operación de la solución, el último paso se encarga de monitorear y gestionar el desempeño del inventario para lo cual utiliza tres acciones específicas:

  • Revisar desempeño del inventario y monitorear los indicadores claves de desempeño.
  • Realizar análisis de causa raíz las desviaciones encontradas.
  • Generarla planes de acción para resolver asuntos relacionados con inventarios de seguridad.

Sin lugar a dudas, soluciones similares a MEIO proliferarán en los próximos años, como consecuencia de la capacidad de reaccionar en tiempo real a los cambios del mercado y del uso del modelaje para la mejor toma de decisiones. Garantizar la calidad de la información y aprender a confiar de la tecnología serán dos retos permanentes para cualquier profesional en cadena de suministro.

 

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Voices (2)

  1. Jorge:

    Muy interesante el tema y el contenido muy bueno.

    1. Xavier Olivera:

      Muchas gracias Jorge por leernos y comentar.

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