Durante la última década, el área de compras ha ganando un rol más estratégico dentro de las organizaciones. Su transformación ha sido crucial para mantener o incrementar los resultados de las empresas, y gran parte de esta transformación, ha sido habilitada por tecnologías de información; mismas que de igual forma, han tenido que evolucionar para satisfacer las necesidades de un usuario mucho más exigente.
En Spend Matters nos dedicamos a investigar y analizar estas soluciones tecnológicas, soluciones que una empresa debe considerar para maximizar el potencial de su función de compras, y adoptar ese nuevo rol estratégico que tanto se habla. Abramos apetito con una muy breve descripción de algunas de estas soluciones:
- Soluciones que analicen el gasto de las empresas, para tener mayor visibilidad, y control de cómo y en que se gasta el dinero; normalmente incluyen capacidades de inteligencia de negocios (BI)
- Soluciones que simplifiquen, y fortalezcan el proceso de suministro o sourcing; identificando la mejor opción de proveedor, mediante los procesos de Solicitud a proveedores (RFX- información, cotización y propuesta) y los de subastas
- Soluciones que habiliten catálogos electrónicos, y portales de proveedores que simplifiquen el proceso de búsqueda y requisición, que mejoren la colaboración entre compradores y vendedores; que personalicen la experiencia del usuario final, e integren más categorías de gasto al proceso, (servicios, personal temporal) e incrementen los beneficios y oportunidades de ahorro para la empresa.
- Soluciones que integren los contratos con proveedores al proceso de compra, cerrando los candados de control para el cumplimiento de los acuerdos, evitando las típicas compras Maverick o fuera de contrato y asegurando la realización de los ahorros comprometidos
- Soluciones que capturen y envíen electrónicamente, las órdenes de compra a los proveedores; simplificando con esto el proceso de adquisición y asegurando el cumplimiento de las políticas y los flujos de aprobación
- Soluciones que realicen la reconciliación entre la orden de compra, la factura y lo realmente recibido; favoreciendo el proceso de pago y evitando pagos indebidos.
- Soluciones que simplifiquen los procesos de captura, aprobación y contabilización de los gastos de viajes
- Soluciones que integren el proceso de compra, los presupuestos e inventario de los productos; y así evitar comprar fuera de presupuesto, hacer compras innecesarias, y asegurar el reabastecimiento de inventarios
- Soluciones que administren el desempeño de proveedores y varias más
En artículos posteriores y como parte de la misión de Spend Matters, analizaremos a detalle cada una de estas soluciones y su oferta en el mercado Latino.
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