En Spend Matters nos dedicamos a investigar y analizar estas soluciones tecnológicas, soluciones que una empresa debe considerar para maximizar el potencial de su función de compras y adoptar ese nuevo rol estratégico que tanto se habla. Aquí una muy breve descripción de algunas de estas soluciones:
- Soluciones que analicen el gasto de las empresas para tener mayor visibilidad y control de cómo y en que se gasta el dinero, normalmente incluyen capacidades de inteligencia de negocios (BI)
- Soluciones que fortalezcan y simplifiquen el proceso de suministro o sourcing; identificando la mejor opción de proveedor mediante los procesos de “Solicitud a proveedores” (RFX- información, cotización y propuesta) y los de subastas.
- Soluciones que habiliten catálogos electrónicos y portales de proveedores; que simplifiquen el proceso de búsqueda y requisición, mejoren la colaboración entre compradores y vendedores, personalicen la experiencia del usuario final, integren más categorías de gasto al proceso (servicios, personal temporal), e incrementen los beneficios y oportunidades de ahorro para la empresa.
- Soluciones que integren los contratos con proveedores al proceso de compra, cerrando los candados de control para el cumplimiento de los acuerdos, evitando las típicas compras Maverick o fuera de contrato y asegurando la realización de los ahorros comprometidos.
- Soluciones que capturen y envíen electrónicamente las órdenes de compra a los proveedores, simplificando el proceso de compra y asegurando el cumplimiento de las políticas de compra y los flujos de aprobación.
- Soluciones que realicen la reconciliación entre la orden de compra, la factura y lo realmente recibido, simplificando el proceso de pago y evitando pagos no debidos.
- Soluciones que simplifiquen los procesos de captura, aprobación y contabilización de los gastos de viajes.
- Soluciones que integren el proceso de compra los presupuestos y los inventarios de productos; evitando comprar fuera de presupuesto, hacer compras innecesarias y asegurar el reabastecimiento de inventarios.
- Soluciones que administren el desempeño de proveedores, y varias más.
Si tienes alguna necesidad de investigación o análisis relacionados con casos de estudio sobre alguna práctica o solución tecnológica; o bien, sobre tendencias de la función de compra y el mercado de soluciones escríbenos a estudios@spendmatters.com y con mucho gusto te asesoramos.
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